Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, Biricik Gift markası altında faaliyet gösteren Özkan Taha Öz tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Biricik Gift olarak, www.biricikgift.com internet sitesini ziyaret eden, üyelik oluşturan, alışveriş yapan, iletişim formu dolduran, e-bültene kayıt olan veya bizimle herhangi bir şekilde iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine önem vermekteyiz.
Bu metin ile, kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği, hangi amaçlarla kullanıldığı, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebepleri ve 6698 sayılı Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:
İşletme Sahibi: Özkan Taha Öz
Marka: Biricik Gift
Web Sitesi: www.biricikgift.com
Adres: Yenimahalle Mahallesi, Su Çıkmazı Sokak No: 14 Beykoz / İstanbul 34815
E-Posta: biricikgift@gmail.com
Telefon: 0535 645 90 14
2. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler
Biricik Gift, kişisel verileri işlerken 6698 sayılı Kanun’un 4. maddesinde yer alan genel ilkelere uygun hareket eder.
Bu kapsamda kişisel veriler:
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlenir.
• Doğru ve gerektiğinde güncel tutulur.
• Belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir.
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Biricik Gift tarafından, sunulan hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
3.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri
Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, teslimat adresi, fatura adresi.
3.2 Üyelik ve Hesap Bilgileri
Üyelik bilgileri, kullanıcı hesabı bilgileri, şifrelenmiş giriş bilgileri, hesap hareketleri ve üyelik tercihleri.
3.3 Sosyal Giriş Bilgileri
Google, Facebook veya benzeri üçüncü taraf hesaplarla giriş yapılması halinde tarafımıza iletilen temel hesap bilgileri.
3.4 Sipariş ve Müşteri İşlem Bilgileri
Sipariş numarası, ürün tercihleri, sepet bilgileri, sipariş notları, talep ve şikâyet kayıtları, müşteri destek süreçlerine ilişkin bilgiler.
3.5 Kişiselleştirme Verileri
Sipariş kapsamında iletilen isim, tarih, yazı, not, fotoğraf, baskı bilgisi, görsel veya özel tasarım içerikleri.
3.6 Ödeme ve Fatura Bilgileri
Ödeme işlemlerine ilişkin bilgiler, fatura düzenlenmesi için gerekli bilgiler ve ödeme altyapısı kayıtları.
3.7 İşlem Güvenliği ve Teknik Veriler
IP adresi, trafik bilgileri, tarayıcı bilgileri, cihaz bilgileri, işletim sistemi, log kayıtları, oturum ve kullanım hareketleri.
3.8 Pazarlama ve Ticari İleti Bilgileri
E-bülten üyeliği, kampanya ve tanıtım iletişim izinleri ile ileti tercihleri.
3.9 Çerez Verileri
Site kullanım deneyiminin iyileştirilmesi, performans analizi ve tercihlerin hatırlanması amacıyla kullanılan çerez kayıtları.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesi, üyelik formları, sipariş formları, iletişim formları, e-posta, telefon, sosyal medya kanalları, çerezler, ödeme altyapıları ve kargo/teslimat süreçleri gibi kanallar üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
Kişisel verileriniz, siteyi ziyaret ettiğinizde, üyelik oluşturduğunuzda, sipariş verdiğinizde, bizimle iletişime geçtiğinizde, e-bültene kayıt olduğunuzda veya kampanya/duyuru süreçlerine onay verdiğinizde işlenebilmektedir.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
• Üyelik oluşturulması ve hesap yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Siparişlerin alınması, hazırlanması, kişiselleştirilmesi ve teslim edilmesi
• Ödeme işlemlerinin yürütülmesi ve finansal süreçlerin takibi
• Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi
• Müşteri destek, talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi
• Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve işlem güvenliğinin temini
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması
• Açık rıza verilmesi halinde kampanya, indirim, duyuru ve tanıtım içeriklerinin gönderilmesi
• Çerezler aracılığıyla kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve performans analizlerinin yapılması
• İç raporlama, iş geliştirme ve operasyonel süreçlerin planlanması
6. Kişisel Veri Toplamanın Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Açık rızanızın bulunması
7. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, hizmetlerin sunulabilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
• Ödeme, tahsilat ve teknik altyapı süreçleri kapsamında İkas ve ilgili ödeme/altyapı hizmet sağlayıcıları
• Siparişlerin teslim edilmesi amacıyla çalışılan kargo ve lojistik firmaları
• Muhasebe, e-fatura ve finans süreçlerinde hizmet alınan kişi veya firmalar
• Barındırma, yazılım, teknik destek ve güvenlik hizmeti alınan altyapı sağlayıcıları
• Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti alınan kişi ve kurumlar
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kişisel verileriniz, mevzuatın izin verdiği veya zorunlu kıldığı haller dışında amacı dışında üçüncü kişilere satılmaz, kiralanmaz veya izinsiz şekilde kullandırılmaz.
8. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklanır.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru Yöntemi
6698 sayılı Kanun’un 13. maddesi kapsamında, yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak veya ilgili mevzuatta izin verilen diğer yöntemlerle veri sorumlusuna iletebilirsiniz.
Başvurularınızı aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden tarafımıza ulaştırabilirsiniz:
E-Posta: biricikgift@gmail.com
Adres: Yenimahalle Mahallesi, Su Çıkmazı Sokak No: 14 Beykoz / İstanbul 34815
Telefon: 0535 645 90 14
Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
11. Yürürlük ve Değişiklik
Biricik Gift, işbu Aydınlatma Metni üzerinde mevzuat değişiklikleri ve operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin, www.biricikgift.com üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.